La gestione della Legge 190/2012 (Legge anticorruzione) e dei relativi flussi informativi verso l’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) richiede un software specifico che possa garantire la conformità normativa e semplificare le attività di monitoraggio e reportistica. Ecco un elenco dettagliato delle caratteristiche e funzionalità che un software di questo tipo dovrebbe avere:

1. Gestione degli Adempimenti Normativi

• Registro degli Adempimenti: Strumento per tenere traccia di tutti gli adempimenti previsti dalla Legge 190/2012, inclusi scadenze e responsabilità.
• Calcolo degli Indicatori: Funzionalità per calcolare gli indicatori richiesti dalla normativa, come ad esempio l’indice di rischio corruzione.

2. Gestione e Monitoraggio delle Procedure

• Catalogazione delle Gare: Sistema per registrare e monitorare tutte le gare d’appalto, con dettagli su importi, partecipanti e aggiudicatari.
• Monitoraggio dei Contratti: Funzionalità per tenere traccia dello stato dei contratti, delle modifiche, delle proroghe e delle eventuali risoluzioni.
• Reportistica sulle Gare: Generazione automatica di report dettagliati su tutte le gare, suddivisi per tipologia, importo e altri parametri rilevanti.

3. Flussi Informativi e Comunicazione con ANAC

• Generazione dei Flussi: Strumenti per creare i flussi informativi richiesti dall’ANAC in formato XML, secondo le specifiche tecniche stabilite.
• Invio Automatico: Funzionalità per l’invio automatico dei flussi informativi ad ANAC, con conferma di ricezione e gestione delle eventuali notifiche di errore.
• Storico degli Invii: Registro degli invii effettuati con dettaglio di date, orari e risposte ricevute.

4. Piani Anticorruzione

• Gestione del Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione (PTPC): Strumenti per redigere, aggiornare e monitorare l’implementazione del PTPC.
• Obiettivi e Misure: Moduli per definire e monitorare gli obiettivi e le misure anticorruzione, assegnando responsabilità e scadenze.
• Valutazione del Rischio: Strumenti per valutare il rischio corruzione in diverse aree dell’ente, con la possibilità di aggiornare periodicamente l’analisi.

5. Gestione delle Denunce e dei Segnalazioni

• Whistleblowing: Sistema per la gestione delle segnalazioni di illeciti, garantendo l’anonimato e la sicurezza dei dati del segnalante.
• Gestione delle Indagini: Strumenti per gestire e documentare le indagini interne a seguito delle segnalazioni.

6. Integrazione e Interoperabilità

• Integrazione con Sistemi Esistenti: Capacità di integrarsi con altri sistemi informativi dell’ente, come il sistema di gestione delle gare d’appalto, ERP, e altri software gestionali.
• API e Connettori: API per facilitare lo scambio di dati con altri sistemi e applicazioni esterne.

7. Sicurezza e Privacy

• Autenticazione e Autorizzazione: Sistemi di autenticazione e autorizzazione per garantire che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai dati sensibili.
• Crittografia: Crittografia dei dati sia in transito che a riposo per proteggere le informazioni sensibili.
• Backup e Ripristino: Funzionalità di backup regolare e ripristino dei dati per garantire la continuità operativa.

8. Audit e Tracciabilità

• Log delle Attività: Registrazione dettagliata di tutte le operazioni effettuate all’interno del sistema per garantire la tracciabilità.
• Reportistica di Audit: Strumenti per generare report di audit che documentano l’aderenza alle procedure e ai requisiti normativi.

9. Usabilità e Accessibilità

• Interfaccia Utente Intuitiva: Un’interfaccia user-friendly che renda facile e intuitivo l’uso del sistema.
• Accessibilità: Conformità agli standard di accessibilità per garantire l’utilizzo del software da parte di persone con disabilità.

10. Supporto e Aggiornamenti

• Assistenza Tecnica: Supporto tecnico per risolvere problemi e assistere gli utenti nell’utilizzo del software.
• Aggiornamenti Normativi: Aggiornamenti regolari del software per mantenerlo conforme alle nuove disposizioni legislative e regolamentari.

Un software con queste funzionalità fornisce una soluzione completa per la gestione della legge 190/2012 e dei relativi flussi ministeriali, garantendo la conformità normativa e migliorando l’efficienza e la trasparenza delle operazioni dell’ente.